Автоматизированные системы
Специализированные документообороты
Интеллектуальный ввод данных, сканирование и распознавание документов
Основные принципы построения
- Работать с электронными документами не сложнее, чем с бумажными.
- Заложенные стандартные алгоритмы поведения по умолчанию максимально совпадают с ожиданиями пользователей.
- Все необходимые пользователю инструменты работают из коробки и без дополнительных настроек.
- Все документы в системе являются приватными, автоматическая модель разграничения доступа снижает необходимость предоставления доступа вручную.
- Для работы полнофункционального интерфейса пользователя достаточно только браузера.
- При построении системы используются современные передовые технологии, в том числе с элементами искусственного интеллекта.
Для упрощения работы с электронными документами
- Работа в одном окне браузера — не надо переключаться между разными приложениями.
- Встроенный редактор текста документов: при создании служебных записок, докладов и справок нет необходимости использовать внешний редактор, сохранять и прикреплять файлы.
- Оперативная доставка уведомлений.
Все необходимые средства управления согласованием
- Делегирование и эскалирование.
- Режим просмотра изменений в ходе процесса согласования.
- Предварительное голосование.
- Работа по доверенности.
- Гибкая настройка маршрутов согласования в режиме координатора.
- Встроенные механизмы коммуникации и обсуждения по теме документа.
- Средства контроля исполнения.
Автоматическое разграничение доступа
- Гибкая модель субъектов доступа: отдельные персоны, должностные единицы, подразделения, группы.
- Гибридная мандатная и ролевая модели разграничения доступа.
- Особый режим работы с документами ограниченного доступа.
Интеграционные возможности
- Интеграция с кадровой системой в части наследования штатной структуры подчинения и функциональных групп.
- Межсетевое взаимодействие с внешними системами документооборота.
- Квалифицированная электронная подпись в закрытом контуре.
Автоматизированные системы
Другие подразделы направления
Подраздел
Секретное делопроизводство
Автоматизация процессов секретного делопроизводства: учёт движения документов с грифами секретности, разграничение доступа, соответствие требованиям режима
Подраздел
Учет и жизненный цикл технических средств
Учёт, паспортизация и сопровождение жизненного цикла технических средств — от постановки на баланс до списания
Подраздел
Автоматизация бюджетного планирования
Автоматизация формирования, согласования и контроля исполнения смет и бюджетов для государственных заказчиков
Сотрудничество
Обсудить задачу
Расскажите о вашем проекте — подготовим предложение по направлению «Специализированные документообороты».
Связаться с нами